Tiskarna Forma

Povpraševanje

Politika zasebnosti

Domov > Politika zasebnosti

POLITIKA ZASEBNOSTI – FORMA d.o.o.

Namen te Politike zasebnosti je kupce naših izdelkov in storitev, potencialne nove stranke, dobavitelje, zaposlene, kandidate za zaposlitev ter druge osebe, ki sodelujejo s podjetjem FORMA d.o.o. (v nadaljevanju: posamezniki), seznaniti z nameni, pravnimi podlagami, varnostnimi ukrepi in pravicami posameznikov glede obdelave osebnih podatkov, ki jih izvaja FORMA d.o.o. (v nadaljevanju: upravljavec, družba ali FORMA d.o.o.).

Vaše osebne podatke obdelujemo skladno z Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) ter drugo relevantno zakonodajo.

  1. PODATKI O UPRAVLJAVCU OSEBNIH PODATKOV

FORMA d.o.o.
Prožinska vas 49
3220 Štore
Davčna številka (zavezanec za DDV): SI41778553

E-naslov: info@forma-celje.si
Spletna stran: https://forma-celje.si

2. POOBLAŠČENA OSEBA ZA VARSTVO PODATKOV (DPO)

V skladu s 37. členom Splošne uredbe v podjetju nismo imenovali pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov.

Za vprašanja glede obdelave osebnih podatkov nam lahko pišete na: info@forma-celje.si

  1. NAČINI PRIDOBIVANJA OSEBNIH PODATKOV

Osebne podatke pridobivamo neposredno od vas:

  • po elektronski pošti, telefonu ali osebno,
  • ob izpolnitvi kontaktnega obrazca na spletni strani,
  • iz življenjepisa in motivacijskega pisma ob prijavi na delovno mesto.

Videonadzor:
Družba FORMA d.o.o. lahko izvaja videonadzor v skladu s 77. členom ZVOP-2, za namen varovanja ljudi in premoženja ter zagotavljanja varnosti. Posnetki se hranijo največ 6 mesecev.

Piškotki na spletni strani:
Spletno mesto uporablja piškotke. Podrobnosti so objavljene v Politiki piškotkov.

  1. NAMENI IN PRAVNE PODLAGE OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV

FORMA d.o.o. obdeluje osebne podatke na naslednjih pravnih podlagah:

  1. a) Obdelava na podlagi zakona

Obdelujemo podatke zaposlenih in kandidatov za zaposlitev, skladno z delovnopravno in socialno zakonodajo.
Med drugim obdelujemo: ime in priimek, datum rojstva, EMŠO, davčna številka, naslov bivališča, državljanstvo ipd.

Za namene računovodstva obdelujemo podatke o izdanih računih, plačilih in plačnikih (ime, priimek ali naziv podjetja, TRR).

  1. b) Obdelava za izvajanje pogodbe ali pred pogodbenih postopkov

Ko posameznik s podjetjem FORMA d.o.o. sklene pogodbo (npr. naročilo storitev, izdelkov, povpraševanje):

  • obdelujemo osebne podatke, ki so nujni za sklenitev, izvajanje in dostavo naročenih storitev,
  • brez teh podatkov sklenitev pogodbe ali izvedba naročila ni mogoča.
  1. c) Obdelava na podlagi zakonitega interesa

Zakoniti interes vključuje:

  • zaščito premoženja in ljudi (npr. videonadzor),
  • izvajanje poslovne analitike,
  • komunikacijo s strankami,
  • zagotavljanje varnosti IT-sistemov.

Za vsak zakoniti interes opravimo presojo skladnosti.

  1. d) Obdelava na podlagi privolitve posameznika

Kadar za obdelavo nimamo druge pravne podlage, vas lahko zaprosimo za izrecno privolitev, npr.:

  • za pošiljanje obvestil in ponudb na e-mail,
  • za objavo fotografij ali videoposnetkov iz dogodkov,
  • za newsletter.

Privolitev lahko kadar koli prekličete z zahtevo na: info@forma-celje.si

Po preklicu vaših podatkov ne obdelujemo več, razen če zakon določa drugače.

  1. e) Obdelava zaradi zaščite življenjskih interesov

V izjemnih primerih lahko obdelujemo osebne podatke posameznika, kadar je to nujno za zaščito življenja ali zdravja.

  1. HRAMBA IN IZBRIS OSEBNIH PODATKOV

Osebne podatke hranimo:

  • na podlagi zakona – toliko časa, kot predpisuje zakon,
  • na podlagi pogodbe – ves čas trajanja pogodbenega razmerja + 6 let,
  • v primeru sporov – do 10 let po pravnomočnosti sodne odločbe,
  • na podlagi privolitve – do preklica oziroma do izpolnitve namena,
  • videonadzor – največ 6 mesecev.

Po poteku roka hrambe podatke trajno izbrišemo ali anonimiziramo.

  1. POGODBENA OBDELAVA OSEBNIH PODATKOV

Podjetje FORMA d.o.o. lahko obdelavo osebnih podatkov zaupa pogodbenim obdelovalcem, kot so:

  • računovodski servisi,
  • ponudniki pravnega in poslovnega svetovanja,
  • ponudniki IT-storitev in vzdrževanja strežnikov,
  • zunanje kadrovske storitve,
  • ponudniki e-mail storitev,
  • ponudniki spletnega gostovanja,
  • platforme spletne analitike (npr. Google Analytics).

Pogodbeni obdelovalci obdelujejo podatke izključno v imenu upravljavca in v skladu z našimi navodili.

Osebnih podatkov nikoli ne posredujemo nepooblaščenim tretjim osebam.

  1. PRENOS OSEBNIH PODATKOV V TRETJE DRŽAVE

Podjetje FORMA d.o.o. osebnih podatkov ne iznaša v tretje države ali mednarodne organizacije, razen v primerih, ko to zahtevajo ali omogočajo storitve ponudnikov (npr. Google) – v takem primeru se prenos izvaja skladno z GDPR mehanizmi zaščite (SCC – standardne pogodbene klavzule).

  1. VARSTVO IN TOČNOST OSEBNIH PODATKOV

V podjetju FORMA d.o.o. izvajamo tehnične in organizacijske ukrepe, kot so:

  • zaščita strežnikov in sistemov
  • omejitve dostopa,
  • šifriranje dokumentov z občutnimi podatki,
  • varnostni postopki pri ravnanju z dokumentacijo.

Posameznik je odgovoren, da nam posreduje točne in popolne podatke.

  1. PRAVICE POSAMEZNIKA

V skladu z GDPR imate pravico do:

  • dostopa do svojih osebnih podatkov,
  • popravka netočnih podatkov,
  • izbrisa (kadar je to mogoče),
  • omejitve obdelave,
  • ugovora obdelavi,
  • prenosa osebnih podatkov (v strukturirani obliki),
  • preklica privolitve.

Zahtevek lahko pošljete na: info@forma-celje.si

Na vašo zahtevo bomo odgovorili v roku 1 meseca.

  1. PRAVICA DO PRITOŽBE

Če menite, da so vaše pravice kršene, se lahko obrnete na:

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana
gp.ip@ip-rs.si

www.ip-rs.si

  1. AVTOMATIZIRANO SPREJEMANJE ODLOČITEV

Podjetje FORMA d.o.o. ne izvaja avtomatiziranega odločanja ali profiliranja.

  1. SPREMEMBE POLITIKE ZASEBNOSTI

Vse spremembe te politike bodo objavljene na spletni strani https://forma-celje.si

Z uporabo spletnega mesta potrjujete, da ste seznanjeni s Politiko zasebnosti in jo sprejemate.